Reuniones en el Edificio Central

Continuando con el trabajo, por la tarde nos reunimos con personeros de las Areas de Vice rectorado, Rectorado, Asesoria Jurídica y la Dirección Administrativa Financiera.

Hoy no pudimos avanzar ya que se tenia una reunión en Vice rectorado, pero consensuamos en una reunión mañana a hrs 8:00 a.m. en el Edificio Central para iniciar el trabajo con el Equipo de trámites de Vice rectorado, al mando de la Lic. Carmen Serrudo.

En el caso del Rectorado, nos indicaron que no manejan trámites, el 95% de sus procesos son correspondencia y el restante son Convenios. Para la parte de convenios diseñaremos un proceso, además de manejar ya el flujo de correspondencias.

En nuestra reunión en Asesoria Jurídica estuvo presente el jefe del departamento quién nos explicó que en si Asesoría Jurídica interactúa con todas las unidades, que en cuanto un flujo pase por su oficina, nos dará todo el apoyo necesario, nos indicó que en su oficina todos tienen equipos y conexion de red.

En el caso de la DAF, consensuamos una reunión para mañana por la manaña para iniciar el trabajo de los procesos en esta unidad.

En proceso

Una ves recibido la capacitación, se analizo la unidad con el que se va a comenzar a implementar el sistema wayka.

La unidad será suministros y alamacenes y activos fijos.

En primera instancia se esta haciendo el analisis de sus procesos para luego cargarlos al sistema.

Se instaló el servidor el servidor de Base de Datos (Sistema operativo Linux Debian Sarge y Gestor de Base de Datos PostgreSql ultima version).

Falta instalar el Servidor Web. (necesitamos el tamaño de las particiones que se debe usar).

Un inicio

De acuerdo a convenio suscrito entre la Fundación AUTAPO y nuestra Universidad, nos reunimos y coordinamos cómo llevaríamos adelante el trabajo de aquí en adelante, es así que, se que se tuvo la presentación del Esquema Lógico que se esta manejando para el Sistema Financiero.

Esta mañana se dio inicio a la capacitación operativa del Sistema Workflow Wayka, se hizo el diseño y la posterior digitalización del proceso "Diploma Académico".

El equipo asignado para coordinar la implementación de los sistemas Wayka y SIF son: Ing. Gilmar Ramos Flores, Ing. Lyliana Calero, Ing. Anacleto Ortega e Ing. Jesús Serrudo.